農村土地承包經營權檔案數(shù)字化
發(fā)布時間:2016-07-21

產品介紹

江蘇省檔案局按照農業(yè)部、國家檔案局《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》和《江蘇省農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》相關規(guī)定,組織江蘇皓盤軟件科技有限公司設計研發(fā)了《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理系統(tǒng)》,改系統(tǒng)可滿足我省《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》的基本要求,通過檔案管理系統(tǒng),滿足從檔案出庫—>檔案數(shù)字化—>質檢審核—>掛接歸檔—>檔案實體入庫的檔案數(shù)字化加工,通過問題件的糾錯,有效保障確權檔案的質量,倒逼農村土地承包經營權確權過程中的資料完善。


2 建設目的

皓盤檔案信息化應用平臺按組“統(tǒng)一領導、分級實施、分類管理、集中保管”的原則,以全文數(shù)據(jù)庫為管理手段,以掃描紙質檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對象,實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理規(guī)范化、檔案管理信息化,通過檔案采集、檔案管理、檔案利用和載體管理等工作,全面推進檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用的建設。


3 功能特點

  a)歸檔自動檢測,嚴格把關數(shù)據(jù)質量關

系統(tǒng)依據(jù)《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》的檔案實施要求,按照檔案管理工作中的歸檔文件類別、立卷范圍、整理方式、數(shù)字化等要求建立數(shù)據(jù)檢測指標庫,現(xiàn)場工作人員持有檔案上崗資格證書,利用計算機網(wǎng)絡技術、信息處理技術、圖像處理技術,實現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)化、檔案管理標準化、檔案操作規(guī)范化,保證檔案原件及檔案信息的安全(包括安全管理、設備及數(shù)據(jù)安全管理、安全管理軟件),實現(xiàn)歸檔數(shù)據(jù)的預先監(jiān)測,系統(tǒng)自動提取漏件、問題件,實現(xiàn)自動糾錯功能,既節(jié)省了人力成本,又保證了檔案數(shù)據(jù)質量。

  b)建檔過程規(guī)范化,歸檔材料標準化

檔案的建設過程完全按照《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》的規(guī)定嚴格執(zhí)行,包含從收集、整理、鑒定、保管、編研、利用的整個檔案管理過程,完全滿足同級和上級檔案管理部門的檔案整理要求。同時,需要紙質存檔的材料可在線快速打印,既滿足電子歸檔的要求,又滿足紙質存檔的需求。

  c)組合式檢索查詢,檔案利用最大化

平臺除具有按照檔案類目、關鍵字和日期等查詢外,還支持全文檢索、組合搜索、跨庫搜索、文件夾內搜索、標簽組篩選等檢索功能,通過提供多種利用途徑實現(xiàn)在線檔案查閱,滿足后續(xù)檔案借閱、利用和分類保管的需求。

  d) 多種統(tǒng)計報表,方便的檔案評估管理

系統(tǒng)提供多種展現(xiàn)形式,形象的查看各類檔案的立卷、歸檔、移交等情況統(tǒng)計報表,方便對檔案管理工作的監(jiān)控、評估和管理。


4 客戶案列

江蘇省檔案館、南京市檔案館、鎮(zhèn)江市檔案館、常州市檔案館、揚州市檔案館、泰州市檔案館、鹽城市檔案館、淮安市檔案館等。